Coordinateur.trice de Scolarité (Doubles Diplômes et Certificats) F/H

Administratif
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CDI
Lille

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarné notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

  • 8600 étudiants en formation initiale
  • 18 programmes diplômants du Bachelor au PhD
  • 184 professeurs et chercheurs
  • 11 centres d’expertise.

 

La mission

L’EDHEC a développé au sein de son portefeuille de programmes une trentaine de parcours doubles diplômants en partenariat avec des institutions françaises (Sciences Po Lille, ESTP, Ecole Centrale Lille, Mines ParisTech …) et internationales (UC Berkeley Haas, MIT, London School of Economics, University of Sydney, HEC Montréal …).
Parallèlement à ce développement, l’EDHEC étoffe son offre de programmes par la mise en place de certificats de spécialisation pour nos étudiants de Master 2.

Sous l’autorité de la Responsable de Scolarité, vous aurez pour principales missions :

1. Coordonner la gestion académique des étudiants en parcours de double diplôme pour les programmes BBA et Master, en France et à l’international.

En fonction des types de partenariats, il s’agira d’assurer :

  • La gestion des inscriptions administratives, des inscriptions aux groupes, aux cours, gestion des examens, des notes et des bulletins, la préparation des jurys
  • Le suivi de l’organisation et des calendriers académiques des parcours étudiants de chaque partenariat
  • Le suivi de conditions particulières liées à la validation de l’année de ces étudiants

2. Mise en œuvre et adaptation des processus administratifs liés à la gestion du parcours des étudiants BBA et Master en double diplôme ou en certificat, et paramétrage de l’outil de gestion.

3. En lien étroit avec les Directions de Programmes, superviser les étudiants tout au long de leurs parcours de formation et gérer les demandes administratives spécifiques (documents, attestations)

4. Avec la coordinatrice des Master 2, gérer et mettre en place les certificats de spécialisation pour les étudiants de Master 2

  • Production des certificats
  • Mise à disposition de l’étudiant
  • Suivi et réponse aux questions spécifiques

5. Participer à des projets transverses directement profitables à la réussite de ces missions

6. Participer aux différents pôles au sein de la scolarité (pôle examens notamment)

 

Le profil

Formation type et/ou expérience requise :
BAC+2 / BAC+3 de formation type assistant manager / assistant de direction / assistant formation complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire (ex : assistant pédagogique).

 

Savoir-faire requis :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel)
  • Capacité à gérer des processus complexes dans leur globalité
  • Gestion de bases de données
  • Connaissance idéalement d’un ERP (Aurion par exemple)
  • Qualités rédactionnelles
  • Anglais professionnel (écrit, oral) impératif

 

Savoir-être requis :
Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, polyvalence, capacité rapide d’adaptation et agilité, esprit d’équipe et sens du service.