Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’événements et logistique F/H

Quelques mots sur l’EDHEC 

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. 

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. 

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnés notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. 

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. 

L’EDHEC en chiffres : 

- 8600 étudiants en formation initiale 

- 18 programmes diplômants du Bachelor au PhD 

- 184 professeurs et chercheurs 

- 11 centres d’expertise. 

L'EDHEC Business School recrute un(e) Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’événements et logistique (H/F). 

Poste CDD (6-8 mois avec possibilité de CDI à la clé) à temps complet situé sur le Campus de Nice.

Missions   

Support aux événements et logistique :

• Préparation, installation et mise en place des espaces pour les événements internes (Manutention) : conférences, réunions, masterclasses, cérémonies, forums, réceptions, examens, etc. 

• Suivi opérationnel des événements : coordination des besoins techniques, logistiques et matériels avec les équipes internes. 

• Accueil et accompagnement technique des intervenants, conférenciers, prestataires et partenaires. 

• Veille à la bonne organisation et à la fluidité de chaque événement (gestion du timing, anticipation des besoins, réactivité en cas d’imprévus).

Gestion du matériel audiovisuel et informatique

• Installation et mise en route des équipements : vidéoprojecteurs, micros, caméras, ordinateurs, systèmes de projection et sonorisation.

• Vérification technique des installations avant les événements et assistance en direct pendant leur déroulement.

• Gestion des réservations, préparation et suivi des prêts de matériel audiovisuel.

• Entretien de premier niveau, réglages, maintenance simple du matériel et remontée rapide des pannes.

Préparation et gestion des salles

• Mise en configuration des salles selon les besoins : agencement, mobilier, signalétique, ambiance, conformité.

• Suivi de l’entretien technique courant des espaces (petits dépannages, vérifications, contrôle des équipements).

• Mise à disposition et mise à jour des modes d’emploi des salles et équipements.

Gestion des urgences & imprévus

• Intervention rapide en cas de panne, de besoin urgent ou de demande de dernière minute liée à un événement.

• Réactivité et capacité à assurer la continuité technique en situation imprévue.

• Remplacement ponctuel du personnel technique ou informatique en cas d’absence.

Profil

• Expérience appréciée dans l’hôtellerie, l’événementiel, la régie, le facility management ou un poste avec forte orientation service. 

• Excellent sens du service, courtoisie et capacité à interagir avec différents publics. 

• Bonne présentation.

• Notion d’anglais de base.

• Sens aigu du détail, de la présentation, de la qualité et de l’accueil. 

• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes en même temps. 

• À l’aise avec les outils audiovisuels et informatiques de base (formation interne possible).

• Apte à porter des charges lourdes

• Habilitation électrique serait un plus.

• Notions sur les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook), Autocad, Suite Adobe serait un plus.

• Travail en équipe

Conditions 

• Horaires : 7h30-17h ou 11h-20h du Lundi au Samedi (horaire du samedi jusqu’à 17h30)

• Planning et horaires pouvant varier pour répondre aux besoins tout au long de l’année (soirée, week-end)