Coordinateur de Programmes Master H/F
Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.
L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.
L’EDHEC en chiffres :
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9400 étudiants en formation initiale
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24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
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175 professeurs et chercheurs
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13 centres d’expertise
L'EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice de Programmes Master (H/F)
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès que possible.
La mission
Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes :
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En lien avec la BU Accréditations, coordination des AOL M1, M2, communication avec les parties prenantes, collecte des données auprès des professeurs concernés et calcul des données, préparation des supports et de la baseroom, analyse statistique en lien avec le service des accréditations ;
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En charge de la gestion opérationnelle des partenariats académiques ;
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Cadrages des données en lien avec le Career Centre, les Relations Internationales, scolarité, comptabilité étudiante ;
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Elaboration et diffusion de documents de communication à destination des professeurs et des étudiants (Gestion et mise à jour des cours M1/M2_Programme Life, Bloomberg, bibliothèque, annonces, etc. Règlements à jour, rédigés par la responsable des affaire étudiantes, campagne d'information, relais communication, mise à jour sur Blackboard) ;
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Aide à la préparation des présentations des MSc avec les directeurs MSc et suivi des documents à transmettre à l'administration (HUB). Planification des présentations auprès des étudiants en césure et liaison avec la scolarité pour les effectifs et le jury d'affectation (constitué des directeurs MSc et le/la directeur/trice BM) ;
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Coordination de l’élections des délégués M1&M2 au début de chaque semestre ;
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Aide à la préparation des différentes réunions de programme en lien avec les autres coordinateurs, trices des programmes (règles, gestion candidatures, élections, class reps, teaching committee, agenda, invitations et rédaction des comptes-rendus) ;
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Inscription des étudiants aux cohortes M1/M2 S1 et S2 pour les parcours spécifiques (compilation des listes, gestion des candiatures des étudiants selon les critères établis par la.e diretrice.eur. de la filière BM, électifs MSc SOC pour cohorte etc.) ;
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Etablir la liaison avec la direction BM et la Scolarité pour l’affectation des électifs M1/M2, concentrations, personalisation period ;
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Assurer la liaison avec la direction BM pour les présentations, calendrier prévisionnel, vérification de l'offre de la Personalisation period, électifs ; suivi des inscriptions et des commandes de licences quand nécessaire– certificats, learning expeditions, électifs M1 & M2 ; Mise à jour des présentations en lien avec les différents interlocuteurs, calendrier et communication aux étudiants ;
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Identification des Best students et Top 10%, communication aux services pertinents ;
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Veille documentaire interne. Mise à jour régulière des documents administratifs internes communs au service (ex. banque de mails, recueil et compilation des process, templates, règlements, etc.) ;
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Le profil
Formation type et/ou expérience requise :
Formation niveau BAC+3 ou BAC+4 ou équivalent
Savoir-faire requis : très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit ; très bonne maitrise des outils informatiques (PowerPoint et Excel indispensable), connaissance Aurion est un plus
Savoir être requis : esprit d’équipe, excellent relationnel, empathie, discrétion, gestion du temps et priorisation des tâches
