Executive Assistant F/H
Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.
Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation.
L'EDHEC en chiffres :
- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés
L'EDHEC Business School recrute un.e Executive Assistant (F/H).
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris.
La mission
Rattaché.e directement au Directeur des Programmes, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité de l'information et l'efficacité de la prise de décision. Le rôle contribue directement à la performance stratégique de la Direction des Programmes laquelle inclut les organes de direction de tous les programmes de formation proposés par l’EDHEC (Master, Bachelor, formation continue, EDHEC Online et incubateur) et occupe environ 200 collaborateurs.
Vos activités principales sont les suivantes :
Pilotage de l'agenda et des priorités :
- Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant ;
- Arbitrage des sollicitations et priorisation du temps stratégique ;
- Anticipation des besoins et préparation des décisions.
Coordination et suivi des dossiers :
- Préparation des réunions : ordre du jour, documents, compte-rendu, relances ;
- Suivi et relance des dossiers stratégiques jusqu'à leur aboutissement ;
- Interface avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions support.
Appui stratégique :
- Soutien au pilotage de projets transverses ;
- Gestion de la documentation confidentielle et des contacts stratégiques ;
- Veille et alertes proactives sur les risques ou blocages potentiels.
Reporting et KPIs :
- Production d'un reporting ;
- Suivi des indicateurs clés alignés sur les priorités du Directeur.
Le profil
Formation type et/ou expérience requise :
- Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication ;
- Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction haut niveau ;
- Expérience avérée au contact de COMEX ou de dirigeants d'institutions en entreprise, cabinets d’avocats ou de conseil ;
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement international ;
- Environnement exigeant et multiculturel indispensable.
Savoir-faire requis :
- Qualité rédactionnelle irréprochable en français et en anglais ;
- Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, Slack) ;
- Appétence forte pour les outils digitaux : automatisation (Power Automate ou équivalent), bases de données (Notion, Airtable), IA générative ;
- Capacité à structurer et suivre des KPIs opérationnels.
Savoir-être requis :
- Discrétion absolue et fiabilité ; valeurs fortes ;
- Rigueur, efficacité, sens du service ;
- Assertivité et diplomatie ;
- Intelligence relationnelle et grande réactivité ;
- Autonomie et capacité d'initiative.
