Assistant.e d’Enseignements H/F - CDD

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.  

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.  

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.  

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.  

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :  

• 9 400 étudiants en formation académique  
• Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD  
• 175 professeurs et chercheurs  
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés  

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant.e d’Enseignements (H/F).

Poste en CDD à temps complet de mi-septembre à mi-janvier situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Missions

Sous la direction de la Responsable du H.U.B Enseignements du Campus de Lille, l’Assistant(e) Administrative des Enseignements (H/F) a pour mission principale d’assurer une mission d'interface sur les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques entre les enseignants, la direction du programme et les étudiants.

Les activités principales sont les suivantes :

• Gestion des fiches descriptives de cours
• Gestion logistique des cours et évènements notés (Séminaires, …) :  
  • Assistance au démarrage des cours en présentiel et en distanciel : utilisation du matériel des salles de cours, de l’appel électronique, de la plateforme Blackboard.
  • Reprographie (en lien avec le service de reprographie)
  • Aménagement des salles (en lien avec les Services Généraux)
  • Commande des fournitures, ouvrages, cas/simulations
  • Aide à la création des groupes de travail étudiants
• Organisation logistique d’un cours hors campus ou des visites d’entreprise dans le cadre d’un cours
• Gestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, vérification et transmission pour validation.
• Gestion de l’accueil et des déplacements des intervenants :  
  • Accueil de l’enseignant(e) sur le campus et vers les services internes
  • Réservation des déplacements et des frais professionnels des intervenants externes.
• Support administratif lié aux Enseignements :
  • Interface entre l'étudiant(e) et l'enseignant(e) pour toutes questions en lien avec les cours
  • Interface avec les Faculties, les Directions de Programmes et la Scolarité
  • Gestion des réunions de coordination de cours
  • Suivi des factures sous Progidoc en lien avec les Directions de Programme.
  • Suivis d’activités sur Aurion et Excel.

Profil recherché

BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une première expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, centres d’appels, etc.).

Savoir-faire requis :  

• Maitrise des outils informatiques et bureautique
• Maitrise d’Excel obligatoire et bases de données souhaitées
• Qualités rédactionnelles
• Anglais courant indispensable (écrit et oral)

Savoir-être requis :  

• Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, dynamisme, polyvalence, capacité rapide d’adaptation, esprit d’équipe.