Coordinateur(trice) de Programme H/F
Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.
Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 8 600 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés
Missions principales :
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants dans Aurion et sur Blackboard ;
- Capacité à structurer, saisir, mettre à jour et maintenir des données claires et fiables concernant les étudiants et le programme ;
- Planification et mise en œuvre de la rentrée ;
- Effectuer la création des groupes et des teams étudiants ;
- Collecter les syllabi, éditer le Coursebook et l’Exchange FactSheet, puis en assurer la validation finale avec la direction académique ;
- Effectuer le suivi des notes, bulletins, certificats, diplômes, projets de fin d’études… ;
- Gérer les réservations logistiques pour les déplacements des professeurs et visites sur le campus ;
- Liaison et collaboration avec les differents services (comptabilité etudiant et vie étudiant) ;
- Préparer et suivre les jurys internes, jury d’admission et diplomation ;
- Assurer l’accueil et le suivi quotidien des professeurs/étudiants MBA sur le campus ;
- Être un soutien logistique au programme, aux remises de diplômes, aux voyages d’études et aux autres évènements ;
- Gérer l’administration de divers projets liée à l’accréditation et aux rankings ;
- Gérer le Back office scolarité ;
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, d'Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, formules, filtres, etc.) et des outils de gestion de bases de données et ERP ;
- Aptitude à produire des reportings réguliers et à réaliser des analyses statistiques de base pour le suivi académique et administratif ;
- Rigueur, sens du détail et approche proactive dans la gestion des données, avec un souci constant de la qualité et de l’exactitude ;
- Répondre aux difficultés des étudiants avec empathie et efficacité, en leur offrant un soutien administratif approprié.
