Coordinateur(trice) de Programme MBA (H/F)

Missions principales :

• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants dans Aurion et sur Blackboard ;
• Capacité à structurer, saisir, mettre à jour et maintenir des données claires et fiables concernant les étudiants et le programme ;
• Planification et mise en œuvre de la rentrée ;
• Effectuer la création des groupes et des teams étudiants ;
• Collecter les syllabi, éditer le Coursebook et l’Exchange FactSheet, puis en assurer la validation finale avec la direction académique ;
• Effectuer le suivi des notes, bulletins, certificats, diplômes, projets de fin d’études… ;
• Gérer les réservations logistiques pour les déplacements des professeurs et visites sur le campus ;
• Liaison et collaboration avec les differents services (comptabilité etudiant et vie étudiant) ;
• Préparer et suivre les jurys internes, jury d’admission et diplomation ;
• Assurer l’accueil et le suivi quotidien des professeurs/étudiants MBA sur le campus ;
• Être un soutien logistique au programme, aux remises de diplômes, aux voyages d’études et aux autres évènements ;
• Gérer l’administration de divers projets liée à l’accréditation et aux rankings ;
• Gérer le Back office scolarité ;
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, d'Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, formules, filtres, etc.) et des outils de gestion de bases de données et ERP ;
• Aptitude à produire des reportings réguliers et à réaliser des analyses statistiques de base pour le suivi académique et administratif ;
• Rigueur, sens du détail et approche proactive dans la gestion des données, avec un souci constant de la qualité et de l’exactitude ;
• Répondre aux difficultés des étudiants avec empathie et efficacité, en leur offrant un soutien administratif approprié.