Coordinateur(trice) scolarité H/F

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. 

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. 

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. 

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. 

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres : 

• 9 400 étudiants en formation académique 

• plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD

• 175 professeurs et chercheurs 

• 13 centres et chaires de recherche spécialisés 

Dans ce cadre, l’'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur(trice) Scolarité H/F.

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.

Missions

Le coordinateur/trice Scolarité sera en charge des missions suivantes sous la direction de la Responsable de la Scolarité du Campus de Nice :

Structuration et Harmonisation de l’activité Scolarité :

• Soutenir la mise en place de procédures métier

• Documenter les processus

• Suivre les indicateurs de performance des procédures mises en place 

• Collecter, contrôler et qualifier les données Scolarité de dispositifs transverses dans l’outil

• Être force de proposition sur l’amélioration des processus et la qualité des données

Gestion et coordination d’une année de programme : 

Assurer le bon déroulement de l’année du programme d’un point de vue opérationnel dans le respect du calendrier et des échéances :

• Maitrise de la scolarité des étudiants tout au long de l’année et gestion de la communication

  • Inscriptions des étudiants dans la base de données AURION selon les directives des Directions de Programmes et du service Planification

    • Gestion des examens : préparation fichiers de notes selon les fiches descriptives de cours, organisation des sessions d’examens mid-term, finaux et de rattrapage, organisation des consultations de copies, suivi des demandes étudiants 

    • Préparation des relevés de notes et des bulletins selon l’architecture des programmes et le paramétrage de la base de données à réaliser

    • Préparation des instances académiques : jury de fin d’année et jury de diplomation le cas échéant

Profil recherché

Formation type et/ou Expérience requise : BAC+2 / BAC+3 de formation type ADV/ Service Client/ Evènementiel/Administratif, complétée idéalement d’une première expérience significative sur un poste similaire. 

Savoir-faire requis : 

• Maitrise des logiciels du pack office (Niveau avancé sur Excel)

  • Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d’importantes bases de données

    • Sens de l’analyse 

    • Bonnes qualités rédactionnelles 

    • Bonne maitrise de l’anglais 

Savoir-être requis :

• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs

  • Esprit d’équipe 

    • Sens du service client

    • Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément

    • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités

    • Esprit d’amélioration continue