Gestionnaire Administration du Personnel F/H

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. 
Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. 
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. 
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. 
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. 

L'EDHEC en chiffres : 
 

• 9 400 étudiants en formation académique 
• plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés

L'EDHEC Business School recrute un Gestionnaire Administration du Personnel F/H.

Poste en CDD (jusqu’à fin 09/27) à temps complet situé sur le campus de Lille (Roubaix).

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et intégré(e) au service Paie et Administration du Personnel, vous contribuez à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs, depuis leur arrivée jusqu’à leur départ, ainsi qu’à la préparation et à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie.
Vous évoluez dans un environnement nécessitant rigueur, réactivité, sens de l’organisation et respect absolu de la confidentialité.

Les principales missions sont les suivantes :

1.Administration du Personnel
Gestion des dossiers administratifs :

• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs dans le logiciel de paie ;
• Enregistrer les contrats et documents administratifs associés ;
• Assurer la fiabilité et la complétude des informations enregistrées ;
• Prendre en charge un volume d’environ 300 contrats par mois.

Gestion des entrées et des sorties :

• Participer aux formalités administratives liées à l’embauche des collaborateurs ;
• Établir et assurer le suivi des contrats de travail et avenants ;
• Gérer les formalités administratives liées aux départs et contribuer à la préparation des soldes de tout compte ;
• Veiller à la complétude des dossiers tout au long du parcours du collaborateur.

Gestion des demandes administratives :

• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative ;
• Rédiger et délivrer les attestations et documents administratifs nécessaires ;
• Assurer un traitement fiable, réactif et confidentiel des demandes.

2.Préparation de la paie

Collecte et contrôle des éléments de paie :

• Collecter les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Vérifier la cohérence des données transmises, notamment concernant les absences et les congés ;
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à leur régularisation.

Saisie et mise à jour des données :

• Saisir les éléments nécessaires dans le logiciel de paie ;
• Mettre à jour les informations individuelles des collaborateurs ;
• Participer à la fiabilisation des données administratives et de paie.
   

Profil recherché

Formation type et/ou expérience requise :

• Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Administration du Personnel, Gestion ou domaine équivalent.
• Une première expérience en Administration du Personnel ou au sein d’un service Paie constitue un atout.

Savoir-faire et savoir-être requis : 

• Aisance informatique : bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Rigueur et fiabilité : capacité à traiter un volume important de données et de documents avec précision ;
• Organisation et gestion des priorités : aptitude à gérer plusieurs activités simultanément dans le respect des échéances ;
• Sens du service : écoute et capacité à apporter des réponses claires et adaptées aux collaborateurs ;
• Qualités relationnelles : aisance dans les échanges et goût du travail en équipe ;
• Discrétion et confidentialité : respect impératif de la confidentialité des données individuelles et des informations traitées ;
• Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des documents et réponses administratives clairs et professionnels ;
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.