Assistant.e Evènementiel F/H

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarné notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

• 8600 étudiants en formation initiale
• 18 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 184 professeurs et chercheurs
• 11 centres d’expertise.

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e Evènementiel F/H.

Poste en CDD de 7 mois (début mai à fin novembre 2023) à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission

Au sein de la Direction de la Communication Corporate et rattaché(e) à la Responsable de l'évènement, vous serez en charge d’apporter un support sur l’ensemble des aspects relatifs au projet « remises des diplômes 2023 », et aux évènements des entreprises externes.

Les activités principales sont les suivantes :

• Participer à la gestion et à la production des remises des diplômes (4 sessions de 1500 à 2500 participants) programmées en octobre 2023, et des évènements d’entreprises (EDHEC Business Events) organisés sur le campus de Roubaix ;
• Assister la responsable du projet sur les aspects logistiques et administratifs des différents évènements ;
• Etablir une relation constructive avec les prestataires externes (agence, traiteur, animation, logistique, etc.) ;
• Etre en support des équipes internes impliquées dans le projet (direction des programmes, professeurs, etc.) ;
• Respecter le calendrier du projet ;
• Etre présent(e) le jour J.

Ce poste nécessite d’être disponible 2 week-ends et certains soirs.

Le profil

Rigueur et organisation, dynamisme, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, capacité à travailler en équipe et à faire preuve de bon sens.