Assistant.e Fondation F/H

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarné notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

• 8600 étudiants en formation initiale

• 18 programmes diplômants du Bachelor au PhD

• 184 professeurs et chercheurs

• 11 centres d’expertise.

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e Fondation F/H.

Poste en CDD de 12 mois (avril 2023 à mars 2024) à temps complet situé sur le Campus de Paris.

Description du poste

La Fondation EDHEC soutient la promesse de l’école « Impact Future Generations » qui promeut un business porteur de sens, par la formation de ses talents et par sa recherche académique.

En mobilisant la générosité des alumni, parents, amis et entreprises, elle accélère le développement de projets apportant des solutions aux grands défis sociétaux et contribue notamment :

• au financement de bourses d’étude visant à attirer les meilleurs étudiants quelques soient leurs moyens
   financiers ;

• au financement de projets en recherche et pédagogie sur des enjeux comme le changement climatique,

• la santé, l’alimentation durable ou encore le bon usage de la technologie ;

• au développement de l’entrepreneuriat.

La Fondation EDHEC prépare une phase de développement d’ampleur pour accompagner l’EDHEC dans ses nouveaux axes stratégiques, définis par Emmanuel Métais, Directeur Général. Le potentiel de développement est important tant d’un point de vue du nombre de donateurs que du résultat de collecte.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de la Fondation et en collaboration avec l’équipe de la Fondation.

La mission

CRM et données : garantir la qualité des informations saisies et la qualité de la base de données

• Mettre à jour les contacts CRM, en lien avec l’Association EDHEC Alumni et sur LinkedIn

• Enregistrer les évènements sur le CRM

• Traiter les NPAI et les rejets

• Vérifier que l’automatisation des dons reçus entre la plateforme de dons (Iraiser) et le CRM est correctement réalisée

Administratif et comptable :

• Suivre et relancer des appels à dons (individus et mécénat)

• Saisir les dons, préparer les reçus fiscaux et les courriers donateurs et mécènes

• Pointer les dons avec la comptabilité, et suivre leur affectation

• Préparer les réunions du Conseil d’Administration (slides, tableaux de pilotage des dons, etc.)

Assistanat de l’équipe commerciale :

• Organiser les rendez-vous de l’équipe, au cas par cas

• Réserver les déplacements et déjeuners pour l’équipe commerciale

• Réaliser les notes de frais pour l’équipe commerciale

• Préparer l’accueil des rendez-vous donateurs sur les campus (inscription accueil, organisation déjeuners et petits-déjeuners)

Support commercial :

• Imprimer et mettre sous pli les courriers donateurs

• Aider à la mise en place des plans de reconnaissance

• Suivre les dons échoués sur le site et les prélèvements automatiques

• Assurer les relances téléphoniques/mails de donateurs et prospects, en coordination avec la prospect research

• Participer à la rédaction de présentations PowerPoint

Le profil

• Rigueur et organisation

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Discrétion en traitant des informations personnelles précieuses et souvent confidentielles