Chargé.e de Promotion et Admissions - Programme Grande Ecole H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e de Promotion et Admissions - Programme Grande Ecole (H/F)

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès que possible.

LA MISSION :

Vous effectuerez les missions suivantes sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par votre Responsable hiérarchique, le Directeur des Admissions et Concours, ou de toute autre personne qui pourrait être désignée par lui ou par décision de la Direction.

Vous serez principalement chargé de :

• Valoriser notre programme Grande Ecole au travers des salons et plus généralement de toutes les actions de promotion organisées,
• Remplir une mission de promotion orientée principalement vers les admissions directes en master pour les diplômés de l’enseignement supérieur français : la dimension qualitative de cette mission est essentielle. D’autres publics cibles pourront être concernés.
• Participer à la gestion des processus d’admissions

Vous serez force de proposition pour améliorer les actions réalisées.

Dimension Promotion

• Veille concurrentielle sur le marché des grandes écoles
• Etude, analyse & proposition de salons, et plus généralement d’actions de communication ciblées vers les admissions directes en Master (AST2), et/ou d’autres cibles spécifiques (élèves de maths spé notamment)
• Participation à la planification et à l’organisation de la participation aux salons étudiants : animation des stands, conversion des prospects
• Recrutement, coordination et management des équipes étudiantes participant aux salons auxquels vous participerez
• Gestion des demandes, suivis campagnes mailings et conversion des prospects pour postuler aux admissions en Master (AST2). Mise à jour des contacts CRM ;
• Gestion des emails « [email protected] », en collaboration avec la chargée de promotion et admissions des Msc.
• Participation à la conception et réalisation de supports divers : PWP de présentation en classe préparatoire, flyers de présentation des concours, des principales filières d’étude…
• Organisation de webinaires animés par le Directeur des admissions et/ou les directeurs pédagogiques de filières ou de programmes.
• Organisation d’actions de promotion complémentaires : Journées portes ouvertes, organisation de tests sur le campus, etc.
• En liaison avec le service marketing, envoi des messages clés via le CRM
• Participation à la communication vers les classes préparatoires, notamment à l’occasion d’évènements de grande ampleur

Ces missions sont accomplies en coordination avec la personne en charge de la promotion et des admissions pour les programmes Msc.

Dimension Gestion des admissions

La seconde dimension du poste porte sur la gestion des processus d’admission

• Les activités principales sont les suivantes :
• Participation au traitement des dossiers de candidature (vérification des documents nécessaires à l’éligibilité des candidats, le cas échéant vérification des éléments d’évaluation des dossiers)
• Participation à l’organisation des épreuves du second concours d’admission en pré master (préparation, surveillance des épreuves, saisie des notes…)
• Participation à l’organisation des épreuves orales d’admission des différentes filières
• Gestion des contacts avec les candidats au téléphone et par mail
• En liaison avec le service marketing, envoi des messages clés via le CRM

Ces missions sont accomplies en coordination avec l’ensemble de l’équipe admissions sous la responsabilité opérationnelle de la personne responsable des admissions.

LE PROFIL :

Formation type et/ou expérience requise :

• BAC+3/5 de type gestion/marketing/commercial avec une première expérience de gestion de processus/gestion d’équipe.
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus.
• Anglais courant obligatoire.

Savoir-faire requis :

• Gestion de processus,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise des outils informatiques bureautique,
• Connaissance CRM souhaitable

Savoir-être requis :

• Rigueur, esprit logique et analytique,
• Sens de l’organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité,
• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs,
• Sens de la confidentialité