Chef de Projet Formation H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business School européennes. 
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. 

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. 
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. 
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. 

L’EDHEC en chiffres : 

• 9400 étudiants en formation initiale 
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un(e) Chef.fe de projet formation (H/F).
Poste en CDD à temps complet du 01/09/25 au 31/03/26 (7 mois), situé sur le Campus de Paris.

La mission :

En tant que Chef.fe de Projet, vous êtes responsable de l’exécution opérationnelle de parcours de formation sur 
mesure à destination de dirigeants, managers ou hauts potentiels. Vous coordonnez l’ensemble des acteurs 
internes et externes pour garantir une expérience fluide et qualitative.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

Coordination de projet :

• Planifier et piloter l’ensemble des étapes d’un parcours (plannings, échéances, jalons)
• Préparer et suivre les fichiers de pilotage
• Participer aux réunions avec les clients (COPIL), assurer le suivi des actions

Interface client & participants :

• Être le point de contact logistique des participants et du client
• Collecter et gérer les données nécessaires à la bonne organisation (coordonnées, photos, attentes…)
• Assurer une communication fluide en amont et pendant le programme

Coordination pédagogique :

• Organiser les briefings logistiques avec les intervenants
• Superviser la préparation des supports pédagogiques et outils digitaux
• Suivre le bon déroulé des séquences distancielles et présentielles

Organisation logistique :

• Réserver les lieux, gérer les prestataires (hébergement, traiteur, impression…)
• Veiller au bon déroulement des séminaires (matériel, horaires, feuilles d’émargement…)

Suivi qualité & administratif :

• Assurer le suivi des évaluations et reporting de satisfaction
• Gérer la facturation en lien avec les services internes
• Contribuer à la bonne documentation et clôture des projets

Profil requis :

Formation Bac+4/5 en gestion de projet, événementiel, formation ou équivalent
Expérience de 3 à 5 ans minimum, idéalement dans l’univers de la formation ou du conseil
Excellente organisation, rigueur, sens du service et des priorités
À l’aise avec les outils collaboratifs et plateformes numériques
Goût pour le travail en équipe, autonomie, réactivité

Ce que nous vous offrons :

Des projets à fort impact, au contact de publics de haut niveau
Un environnement bienveillant, stimulant, exigeant
Une équipe soudée et dynamique, au cœur de l’innovation pédagogique