Programme Project Manager H/F

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. 

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. 

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. 

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. 

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres : 

• 9 400 étudiants en formation académique 

• plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD

• 175 professeurs et chercheurs 

• 13 centres et chaires de recherche spécialisés 

L'EDHEC Business School recrute un(e) Programme Project Manager (H/F).

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission

Directement rattaché.e à l’Associate Dean of Undergraduate Studies (Doyenne Associée), votre principale mission consiste à piloter des projets transversaux au sein du programme EDHEC International BBA dans l’objectif d’améliorer, fiabiliser et harmoniser le fonctionnement, les pratiques et la gestion du programme sur les différents campus.

La mission se décline de différentes manières en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles du programme. En soutien de la doyenne associée, vous serez amené.e à collaborer avec les différentes équipes (Direction de Programme, Marketing et prospection, Admissions), la direction du développement du programme, responsable doubles diplômes ainsi qu’avec les autres services de l’EDHEC.

Vous serez notamment amené.e à :

• Manager les projets transversaux du programme (réforme, nouveaux outils, nouveaux processus, communication, suivi étudiants, …) et faire un reporting régulier à la doyenne associée sur l’avancement, le budget et les ressources

• Veiller à la collecte et à la fiabilisation de l’information nécessaire à la gestion de la BU auprès des différentes parties prenantes, organiser et faciliter l’accès à l’information pour l’ensemble du programme 

• Harmoniser et fluidifier la gestion des temps clés du programme (rentrée, JPO, réunions d’information, gestion des choix des spécialisations, …)

• Participer à la préparation des jurys de diplomation (vérification de la cohérence des données, lien avec les situations individuelles des étudiants) en lien avec la doyenne associée, les directeurs de programme et le HUB.

• Participer à la vie quotidienne du programme en associant les interlocuteurs du HUB, du Career Center, des Relations Internationales, des Relations Entreprises, du Pilab et toute autre partie prenante du programme 

• Suivre et actualiser les règlements du programme BBA en lien avec la doyenne associée et les directeurs de programme

• Assurer la communication autour des événements clés du programme BBA en interne et externe (réseaux sociaux, articles etc.) en lien avec la l’équipe direction programme et de l’équipe marketing et prospection

• Participer aux différentes réunions et comités en rapport avec la mission

• Assurer une fonction de représentation du programme dans les instances internes et externes 

Vous aurez également deux responsabilités transversales en lien avec les directeurs de programme.

1. Apporter un soutien aux accréditations nationales et internationales, et en particulier concernant le suivi des exigences d’évaluation de l’AACSB (AOL) assurance of learning. Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

• Collaborer avec les directeurs de programme pour définir les objectifs d'apprentissage et les compétences attendues ;

• Établir une cartographie des objectifs d’apprentissage à travers les cours, en identifiant pour chaque objectif les cours chargés de son évaluation ainsi que le semestre/l’année concerné(e).

• Mettre en place un processus de collecte régulière des données et implication des enseignants, à la fois dans la collecte des données, l’évaluation des objectifs et la proposition d’actions d’amélioration continue basées sur les résultats 

2. Être l’interlocuteur privilégié du HUB et des équipes Relations Internationales pour les étudiants Outgoing. Dans ce cadre, vous :

• Travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de programme pour la validation des choix de cours et parcours réalisés des étudiants en échange. 

• Une validation consiste à vérifier pour les cohortes ou les individus suivant des cours à l’étranger afin qu’ils ne dédoublent pas les contenus sur une scolarité, normer le niveau et la quantité des programmes suivis, arbitrer sur des problèmes liés à l’offre limité ou trop vaste chez certains partenaires et équilibrer la charge de travail relative à tous les échanges (pour que la charge de travail des étudiants reste similaire aux étudiants restés en France et correspond aux normes du BBA). 

Le profil 

Formation niveau Master avec une connaissance et une appétence pour le secteur de l’enseignement supérieur.  Le candidat ou la candidate doit avoir un réel intérêt pour le management des projets, la gestion des données, l’organisation et l’optimisation. Une expérience personnelle internationale ou de l’échange universitaire serait un plus.

Savoir faire requis :

• Gestion de projets (planification, budgétisation, coordination, …)

• Capacité à travailler en mode projet et collaboratif avec autonomie et en sachant respecter les délais 

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word)

• Capacité à s’exprimer en anglais et en français à l’oral comme à l’écrit

• Capacité à communiquer efficacement avec différentes parties prenantes

• Excellentes capacités relationnelles

Savoir être requis : 

Autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe, réactivité et gestion des priorités, créativité, force de proposition, esprit d’analyse et de synthèse, ouverture et curiosité.