Management à distance – tous nos conseils pour réussir

Depuis la ‘crise Covid’ le management à distance et le travail hybride, c’est-à-dire mélangeant des périodes de présence au bureau et du télétravail sont de plus en plus répandus. Comment assurer que managers et managés, puissent poursuivre leurs activités dans les meilleures conditions ?

Anticiper les conditions matérielles pour pouvoir travailler et manager à distance

Pour pouvoir manager à distance, il faut être connecté et avoir un bon environnement de travail propice à la concentration.

• Assurez-vous d’avoir le matériel nécessaire à la maison : clavier, souris, ordinateur (portable)
• Assurez-vous d’avoir un endroit sécurisé sur le Cloud où votre équipe puisse partager des documents nécessaires et ainsi travailler ensemble. Assurez-vous que tous ceux qui en ont besoin pourront y accéder sans problème.
• L’idéal est d’avoir un coin calme à la maison d’où on peut mener des visio-conférences sans être dérangé et sans déranger.
• Partagez de bonnes pratiques en matière d'organisation du poste de travail

Le management à distance adapté aux besoins des équipes

Chaque équipe vit le management à distance différemment. Même si le télétravail et les équipes réparties dans différents bureaux sont de plus en plus répandues, il ne faut pas oublier que le management à distance demande un esprit d’équipe aigu.

• Avec votre équipe, définissez l’organisation des réunions d’équipe (outils de visio-conférence; la fréquence, doit-elle être adaptée au mode ‘management à distance’) ?
• Définissez ensemble les besoins d’encadrement
• Faites du partage d’informations un reflexe
• Préservez le lien social, même à distance : groupes messenger, ‘pause café digitale’ qui servent à échanger des news, de parler d’autre chose que du travail, etc.

Assurer la performance à distance

Pour être efficace à distance, il est important de savoir communiquer clairement ses objectifs, faire respecter des délais et pouvoir demander du support en cas de besoin. Voici quelques astuces indispensables pour le management d’équipe à distance :

• Réunions d’équipes en visio régulières pour garder les co-équipiers dans la boucle et informés sur les sujets en cours
• Si un sujet nécessite une séance de travail entre 2 ou plusieurs membres de l’équipe, organisez des rendez-vous complémentaires
• Mettez en place des documents du type calendrier partagés que chacun pourra compléter de son côté

Leadership et compétences managériales

Travail en présentiel ou management à distance, un leadership humain et responsable qui rassemble, un leader respecté mais qui respecte également les autres sont les clés de la réussite. Ce n’est pas parce qu’on travaille de la maison, qu’il faudra forcément mélanger vie professionnelle et vie privée. Ainsi, évitez au maximum les réunions durant les heures du déjeuner ou tard le soir, par exemple. A distance peut-être encore plus qu’au bureau, savoir communiquer et une des compétences managériales les plus importantes.  

Anne Fessan, Directrice des Programmes de Formation Entreprise de l’EDHEC, nous partage davantage de conseils et un retour sur expérience détaillé dans son article « Management à Distance » durant la pandémie Covid.