Assistant.e de Scolarité - F/H - CDD

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.  

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.  

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnés notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. 

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.  

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.  

L’EDHEC en chiffres :  

• 9 400 étudiants en formation académique  
• Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs  
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés  

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Scolarité H/F. 

Poste en CDD (du 16 juin au 31 août 2025) situé sur le Campus de Lille (Roubaix). 

La mission  

L’assistant.e de Scolarité sera en charge de la gestion et coordination des « Foundation Courses » et du module « Limites Planétaires » en ligne, pour nos programmes Master/MSc des campus de Lille et Nice, qui se dérouleront cet été. Support pour les inscriptions administratives en ligne des étudiants pour l’année académique 2025-2026. 

Description des missions et des taches sous la direction du responsable de la scolarité de Nice: 

• Gestion et accompagnement des étudiants des programmes Master Financial Economics et Business Management, des campus de Lille et Nice, dans le cadre des cours « Foundation Courses » et du module « Limites Planétaires », qui se dérouleront pendant l’été, en ligne sur Blackboard.  
  • En lien avec les services partenaires, inscriptions des étudiants dans l’outil de scolarité (Aurion) 
  • Suivi du calendrier et des échéances relatives à ce cursus 
  • Support étudiants pour les cours en ligne 
  • Plus largement, en charge de la gestion administrative et pédagogique de la vie scolaire des étudiants concernés par ces cours (Préparation fichiers de notes selon les fiches descriptives de cours, suivi des examens, suivi des demandes étudiants etc…) 

• Aide à l’équipe Inscriptions Administrative (Lille) 
  • Accueillir, orienter, qualifier les demandes entrantes (mail, téléphone) 
  • Effectuer le pointage des dossiers des étudiants (valider les pièces à joindre) 
  • Effectuer les relances auprès des étudiants, par email, par téléphone, en direct 
  • Assurer le suivi administratif des règlements des frais de scolarité 
  • Classement et opérations administratives diverses 

Le profil  

Formation type et/ou Expérience requise : BAC+2 / BAC+3 de formation type ADV/ Service Client/ Evènementiel/Administratif, complétée idéalement d’une première expérience significative sur un poste similaire (ex : Assistant(e) Pédagogique).  

Savoir-faire :  

• Maitrise des logiciels du pack office (Niveau avancé sur Excel) 
• Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d’importantes bases de données 
• Bonne maitrise de l’anglais  
• Bonnes qualités rédactionnelles  

Savoir être : 

• Esprit d’équipe 
• Dynamique, polyvalent(e), agile et réactive 
• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs  
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités 
• Capacité rapide d’adaptation