Chargé(e) de mission financements publics (H/F)

L'EDHEC Business School recrute un(e) Chargé(e) de mission financements publics (H/F).

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.

La mission

Au sein du cabinet de la Direction générale, le/la Chargé(e) de mission financements publics aura pour missions principales, sous l’autorité du Chef de Projet Direction Général basé sur le campus de Nice, de :

• Assurer la veille, identifier et évaluer la pertinence de financements publics locaux, nationaux et européens pour accompagner les porteurs de projet en lien avec la stratégie de l’Ecole.

• Accompagner le montage administratif et la soumission des dossiers de demande de subventions publiques en lien avec les porteurs de projet et les services internes (Juridique, DAF, RH…)

• Gérer le suivi administratif des subventions :

  • Assurer le suivi des conventions de financement et veiller au respect des engagements contractuels ;

  • Collecter et organiser les documents administratifs nécessaires aux demandes de financement et à leur suivi.

• Accompagner le suivi budgétaire et financier en lien avec les porteurs de projet et la DAF :

  • Assurer le suivi des dépenses liées aux subventions et leur conformité avec les règles des financeurs en lien avec le porteur de projet ;

  • Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers des projets subventionnés avec le support de la DAF.

• Assurer le reporting et le contrôle des subventions en lien avec le porteur de projet :

  • Préparer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des subventions et des financements en cours ;

  • Proposer des améliorations dans les processus de suivi administratif et budgétaire.

Le/la Chargé(e) de mission financements publics devra travailler en étroite collaboration avec les différents porteurs de projet, les cabinets d’accompagnement et les équipes supports de l’Ecole (e.g DAF, RH, juridique …).

Le profil

• Expérience de 3 à 5 ans en montage de dossier, gestion et suivi de subventions publiques, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de l’innovation.

• Bonne connaissance des financements nationaux (ANR, BPI France, etc.) et européens (Horizon Europe, Erasmus+, FEDER…), de leurs process et règles de fonctionnement.

• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de suivi budgétaire et reporting (Excel avancé, outils de gestion de projet).

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français ; Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues.

• Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste :
  • Rigueur et organisation
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Bon relationnel et communication
  • Capacité d’initiative, proactivité
  • Réactivité et sens de l’urgence
  • Discrétion, confidentialité

• Déplacements ponctuels à prévoir