Coordinateur.trice de Programmes (H/F)

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

Vous effectuerez les missions suivantes sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par votre Responsable hiérarchique à savoir la Deputy Head des programmes Master de Nice ou de toute autre personne qui pourra lui être substituée par décision de la Direction Générale.

Votre fonction comprendra les activités suivantes:

SUIVI ACADEMIQUE DES PROGRAMMES

• Suivi et analyse de l'absentéisme des étudiants et convocation des étudiants dont l’absentéisme est trop élevé
• Suivi des performances des étudiants et rapprochement notes / absences / performance
• Gestion des cas particuliers d'étudiants (pbs familiaux, personnels, absentéisme, litiges…)
• Suivi régulier des étudiants redoublants
• En liaison avec la Scolarité, préparation et lancement des liens QUALTRICS destinés aux étudiants pour les choix d’électifs, de track (…) et extractions des données
• Suivi du taux d’évaluation des cours et relances régulières des étudiants
• Extraction des évaluations des professeurs et synthèse des résultats
• Participation aux réunions avec les class reps des programmes de la filière et suivi des comptes-rendus
• En liaison avec le HUB Enseignement, suivi de l’assessment map
• Support au responsable des Doubles-Diplômes pour le suivi de ces programmes

SUPPORT ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES

• Support à la préparation des jurys académiques et comités de sélections
• Support à la préparation des réunions telles que les Teaching Committees et rédaction des minutes de ces réunions
• Participation active à la vie des programmes
• Rédaction et mise à jour des process liés à l’activité des programmes Master

Savoir-faire requis:

• Maitrise des logiciels du pack office
• Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d’importantes bases de données
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Bonne maitrise de l’anglais

Savoir être :

• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
• Esprit d’équipe
• Sens du service client
• Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités
• Esprit d’amélioration continue