Assistant.e Concours et Admissions H/F - CDD
Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.
L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.
L’EDHEC en chiffres :
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9400 étudiants en formation initiale
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24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
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175 professeurs et chercheurs
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13 centres d’expertise
L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant.e Concours et Admissions (H/F).
Poste en CDD jusque fin avril 2026 à temps complet, situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des Admissions et Concours, vous serez principalement chargé du suivi de la campagne de prospection auprès des classes préparatoire et de l’organisation des épreuves écrites et orales des concours.
Les activités principales sont les suivantes :
Suivi de la campagne de prospection auprès des classes préparatoires :
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Organisation des visites de représentation de l’EDHEC auprès des classes préparatoires (représentants de la direction du programme + étudiants EDHEC), principalement dans les établissements et ponctuellement sur nos campus EDHEC
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Suivi des étudiants participant à des forums organisés au sein de leur ancienne classe préparatoire
Gestion des dossiers d’inscription au concours :
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Gérer et suivre les dossiers d’inscription pour intégration dans le process du concours selon le format (BCE, Pré master, AST)
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Renseigner et orienter les candidats (mail et téléphone)
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Relancer les candidats dont le dossier est incomplet
Participation à l’organisation des épreuves écrites et orales des concours :
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Participation à l’organisation des épreuves écrites (relations avec les concepteurs (10) et correcteurs (60) de sujets), suivi des rapports de correction, relance des correcteurs
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Lors des épreuves orales :
Pilotage de l’affectation des candidats selon nos critères dans l’application dédiée
Accueil et orientation des jurés
Préparation des dossiers de jurés/candidats
Récupération des résultats et saisie des notes
Suivi des rapports de correction (relance des correcteurs, etc.)
Le profil :
Formation type et/ou expérience requise :
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BAC+3/5 de type gestion/commercial avec une première expérience de gestion administrative, organisation d’évènements
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La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus
Savoir-faire requis :
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Capacité à travailler en équipe,
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Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel
Savoir-être requis :
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Rigueur, esprit logique et analytique
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Sens de l’organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité
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Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
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Sens de la confidentialité
