Information academic year 2020/21 and Covid - Emmanuel Metais - 25-08-2020

[FRENCH VERSION BELOW]
 

Dear students,

Together, we are embarking on an unprecedented academic year. We look forward to welcoming you back to the EDHEC campuses in the coming days.

EDHEC staff have taken great care to put in place sensible operating procedures amid the persistent uncertainty over the public health situation, without compromising on EDHEC’s core strengths: academic rigour, an excellent student experience and individual support for all.

For everyone’s safety, we are staging a hybrid, two-stage return for the new academic year:

‒ the on-campus experience, which is fundamental to the student experience, comprising limited lectures, group projects and extra-curricular activities;

‒ distance learning (courses, business games, lectures, etc), adapted to the teaching methods of each lecturer and to course requirements. Students will also have access to a full digital campus with extensive, dedicated resources.

Programme directors and those coordinating student life will advise you in detail on how things will work in the first few months, while course schedules will outline the chosen methods of learning.

EDHEC has made certain structural changes to adapt life on campus to the current health constraints and to ensure the safety of our students and colleagues. Below, you will find the principles governing campus life to which all students must adhere. These rules are based on national guidelines. They are subject to change at short notice if official recommendations change or if the health situation worsens.

1. EDHEC campus rules

In line with current health regulations, we have set out specific campus rules that will apply to all EDHEC locations in France:

• Masks must be worn on all of our campuses, both indoors and outdoors, from the moment you enter our sites to the moment you leave. Students must ensure they have the requisite masks with them. Students that arrive on campus without a mask will be not be admitted.
• Hand-sanitising stations have been installed in various locations on campus.
• On arrival, each student will receive washable masks, hand-sanitising gel and a reusable washcloth.
• Thermal cameras are available to all at campus entrances for temperature checks. Data will not be recorded. These health kiosks will be available around the clock and will help in our response. Should you have an excessively high temperature, we would ask you to inform security, not to remain on campus, to isolate yourself and to get medical advice.
• Traffic flows have been put in place in an effort to maintain one-metre social distancing as far as possible. Everyone is asked to respect these directions and not to congregate in the enclosed spaces on campus. Classroom markings will indicate the seats that can be used in priority in order to maintain physical distancing as much as possible.
• Cleaning and disinfection services have been significantly increased.
• Students from regions where the virus is prevalent and who are subject to quarantine for two weeks must report to the HUB ([email protected]). Students are responsible for organizing and adhering to quarantine prior to arriving on campus for the start of the new academic year. Routine screening is strongly advised for any student that has arrived from a high-prevalence area within less than 14 days. Any students who test positive will have to self-isolate, follow Ministry of Health recommendations and alert the HUB ([email protected]). Guidelines for welcoming international students vary depending on the country of origin. Students must comply with the official guidelines issued by Campus France.

We also recommend that any students experiencing symptoms consistent with COVID-19 do not come to campus, follow health-authority recommendations and alert the HUB ([email protected]). If you test positive for the virus, you will need to isolate for 14 days, follow the instructions of medical professionals and alert the HUB ([email protected]) as soon as possible. You will then be informed of specific teaching solutions put in place by your programme director.

At the same time, we would remind you of the importance of taking preventative measures: wash your hands regularly, cough or sneeze into your elbow or a handkerchief, and greet each other without making physical contact. It is through our combined efforts that we will be able to lead as normal a student life as possible.

Everyone must adhere to the health guidelines and rules governing campus life. They are permanentaly available at on MyEDHEC and on our website. No one is exempt: non-compliance will mean exclusion from campus and disciplinary action.

2. Accessing EDHEC’s on-campus student services

We have amended access to on-campus student services in an effort to best accommodate your chosen courses, meet your expectations and comply with current health constraints. All of the rules will be communicated to you in detail in the coming days as they are clarified by the relevant authorities. We have adopted the following key principles:

Student services ‒ educational, career and library ‒ will be provided in full, principally online. Face-to-face meetings will be by appointment only. The sports facilities on the Lille and Nice campuses will open gradually from 1 September. They will be subject to the same rules as the campuses generally, though specific guidelines will be put in place depending on the sport and equipment used.
A modified catering service will be provided at lunchtime on the Lille and Nice campuses; the offering may vary by provider and site.
We are in liaising with students to establish how student associations will function in a way that ensures the safety of all, whether these activities can take place on campus or whether they can take place at all. Mass gatherings are not recommended. We are working with association presidents to formulate a “student life” that aligns with official guidelines.

3. Managing the consequences of the health crisis

Since January 2020, a management and monitoring unit has been operating at the heart of EDHEC. It will remain in place for the coming academic year in order to monitor the evolving health situation and to take any necessary decisions in a swift and coordinated manner.

The point of reference for any questions you may have about your education as a result of the health crisis, or your course as a whole, remains the HUB, with its a dedicated email address : [email protected]. Our staff stand ready to assist you as best they can.

Compliance with the rules will be strictly monitored. We will remain extremely vigilant in order to maintain as much activity as possible on campus and to avoid having to move all activities and lectures online, as you saw a few months ago. This will be possible if everyone pulls together. Breaches of the rules will be subject to immediate disciplinary action. Our health, the proper functioning of our institution and the quality of the EDHEC experience are at stake.

Procedures have been put in place should there be a case of COVID-19 in our ranks. Depending on the situation, these could involve a class being placed in two-week quarantine, the temporary transfer of courses online, the closure of certain campus areas, etc. These rules have been set together with the public health authorities.

As the official recommendations evolve, we will share them with you via email and update the dedicated sections on myEDHEC and the website. Please check them on a regular basis.

It is by working together that we will manage this health crisis as best we can within our EDHEC community and on our campuses. We are counting on your prudence and sense of responsibility, just as you can count on our commitment.

Warm regards,

Emmanuel Métais, Dean EDHEC Business School

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We are very aware that the current situation can create difficulties and have put in place specific measures to assist you.

If you experience financial difficulties during the year as a result of the health crisis, EDHEC has set up an Emergency Fund to support you. For any questions on this additional facility to EDHEC’s overall scholarship programme, please contact [email protected].

An online psychological support service is available 24/7. Please find the contact details on MyEDHEC/Myinformation/Safety

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Chers étudiants,

Nous entamons ensemble une année académique inédite. Vous rejoindrez dans les jours à venir les campus de l’EDHEC, nous nous réjouissons de vous y retrouver.

Les équipes de l’EDHEC ont veillé à bâtir des modalités de fonctionnement cohérentes avec un contexte sanitaire encore incertain, sans renoncer à aucun des fondamentaux qui font la force de l’EDHEC : l’exigence académique, l’excellence de l’expérience étudiante et l’accompagnement personnalisé de chacun.

Pour la sécurité de tous, nous avons organisé la rentrée selon un format hybride qui associe deux composantes :

- l'expérience sur les campus, qui est fondamentale dans l’expérience étudiante : enseignements en effectifs limités, projets de groupes, activités extra-académiques ;

- des enseignements à distance (cours, business games, conférences…) qui seront eux-mêmes adaptés à la pédagogie de chaque professeur et aux exigences de la discipline. Les étudiants auront ainsi également accès à tout un campus numérique aux larges ressources dédiées.

Les directions de programme et de l’expérience étudiante vous communiqueront de façon détaillée l’organisation retenue pour ces premiers mois et les plannings de cours préciseront les modalités pédagogiques retenues.

L’EDHEC a réalisé un certain nombre d’aménagements structurants pour adapter la vie sur les campus aux contraintes sanitaires et assurer la sécurité de nos étudiants comme de nos collaborateurs. Je vous invite à trouver ci-dessous les principes de fonctionnement de la vie des campus qui s’imposeront à chaque étudiant. Ces règles sont basées sur les consignes nationales. Elles pourraient cependant être rapidement remises en cause si les recommandations officielles venaient à changer ou si les conditions sanitaires se dégradaient.

1.Règles de vie sur les campus EDHEC

En conformité avec les règlementations sanitaires en vigueur, nous avons défini un fonctionnement spécifique de la vie sur les campus valable sur tous les sites EDHEC en France :

• Le port du masque est obligatoire sur tous les campus dès l’entrée, que ce soit dans les espaces extérieurs ou les espaces clos, et pour toute la durée de la présence sur nos sites. Il incombera aux étudiants de se doter des masques nécessaires. Aucun étudiant se présentant sans masque sur le campus ne pourra être accepté.
• Des bornes de gel hydroalcoolique ont été installées en de multiples lieux.
• Chaque étudiant recevra à son arrivée des masques lavables, du gel hydroalcoolique et une lingette réutilisable.
• Des caméras thermiques sont disponibles pour tous aux entrées pour vérifier sa température. Aucune donnée n’est enregistrée. Ces bornes Santé sont accessibles en permanence et permettront d’être réactifs : en cas de température excessive, il est demandé à la personne concernée d’informer la sécurité, de ne pas rester sur le campus, de s’isoler et de prendre un avis médical.
• Afin de maintenir la distanciation sociale de 1 mètre autant que possible, des sens de circulation sont mis en place. Il est demandé à chacun de les respecter et de ne pas se regrouper dans les espaces fermés du campus. Dans les salles de classe, un marquage indique les places à utiliser en priorité pour respecter le plus possible la distanciation physique.
• Les prestations de ménage et de désinfection ont été nettement renforcées.
• Tout étudiant provenant d’une zone à forte circulation de virus et identifiée comme soumis à une quatorzaine devra se signaler auprès du HUB : [email protected]. La responsabilité de l’organisation et du respect de la quatorzaine incombe à l’étudiant avant son arrivée sur le campus pour la rentrée. Un dépistage systématique pour tout étudiant provenant depuis moins de 14 jours d’une zone à forte circulation du virus est fortement conseillé. Si le test s’avère positif l’étudiant devra s’isoler, suivre les recommandations du ministère de la santé et prévenir le HUB : [email protected]. Les recommandations pour l’accueil des étudiants internationaux varient en fonction des pays d’origine. Les étudiants doivent se conformer aux consignes officielles diffusées par Campus France.
• Il est également recommandé à tout étudiant ressentant des symptômes correspondant au COVID-19 de ne pas venir sur le campus, de suivre les recommandations des autorités sanitaires et de prévenir le HUB ([email protected]). En cas de contamination confirmée, il est indispensable de respecter une période de quatorzaine en isolement, de suivre les consignes données par le corps médical et de prévenir au plus vite le HUB (c[email protected]). Vous serez alors informé des modalités pédagogiques spécifiques mises en place par la Direction des programmes.

Dans le même temps, nous vous rappelons l’importance du respect des gestes barrières : lavez-vous très régulièrement les mains, toussez ou éternuez dans votre coude ou dans un mouchoir, saluez-vous sans aucun contact physique. C’est par nos efforts conjugués que nous pourrons poursuivre une vie étudiante la plus complète possible.

L’ensemble de ces consignes sanitaires et règles de vie sur les campus sont à respecter par tous. Elles sont disponibles à tout moment sur MyEDHEC et sur notre site internet . Nul n’est censé les ignorer, leur non-respect impliquera une exclusion du campus et des sanctions.

2.Accès aux services étudiants sur les campus EDHEC

Nous avons adapté l’accès aux services Etudiants sur les campus afin de concilier au mieux vos choix de cursus, vos attentes et les contraintes sanitaires. L’ensemble des règles vous seront détaillées dans les jours à venir à mesure qu’elles seront clarifiées par les autorités compétentes. D’ores et déjà voici les grands principes que nous avons retenus :

Les services aux étudiants seront fournis dans leur intégralité, principalement dans un format en ligne : scolarité, Carrières, bibliothèques. La prise de rendez-vous est absolument à privilégier pour les contacts.   Les espaces de Sports des campus de Lille et de Nice ouvriront progressivement à partir du 1er septembre. Des consignes spécifiques seront mises en œuvre en fonction des équipements et des sports.
Un service de restauration adapté sera assuré le midi sur les campus de Lille et de Nice, l’offre pouvant varier en fonction des prestataires et des sites.
Les modalités de la vie associative sont en cours de définition avec les étudiants eux-mêmes pour garantir la sécurité de tous, que ce soit sur les campus ou lors de ceux des événements qui pourront avoir lieu. Les rassemblements collectifs sont déconseillés. Nous travaillons à définir avec les Présidents d’association les contours d’une vie étudiante spécifique dans le respect des recommandations officielles.

3.Gestion des conséquences de la crise sanitaire

Depuis Janvier 2020, une cellule de gestion et de suivi fonctionne au sein de l’EDHEC. Nous la maintenons pour cette année académique afin de suivre l’évolution de la situation sanitaire et prendre les décisions qui s’imposent de façon rapide et coordonnée.

Le service référant pour toute question que vous pourriez avoir dans le cadre de votre scolarité du fait de la crise sanitaire reste le HUB comme pour l’ensemble de votre cursus, avec une adresse email dédiée ([email protected]). Nos équipes sont là pour vous accompagner au mieux.

Le respect des règles fixées sera strictement contrôlé. Nous serons extrêmement vigilants, l’objectif étant de maintenir la plus large activité possible sur les campus et d’éviter de devoir basculer l’ensemble des activités et enseignements en ligne comme nous avons pu le connaître il y a quelques mois. Cela passera par les efforts de tous. Le non-respect des règles sera passible de sanctions disciplinaires immédiates. Il en va de la santé de tous, du bon fonctionnement de notre institution et de la qualité de l’expérience EDHEC.

Une procédure a été mise en place si des cas de Covid-19 apparaissent dans nos rangs. Elle implique selon les cas la mise en quatorzaine d’une cohorte et le passage temporaire des enseignements en ligne, la fermeture de certaines parties des campus etc. Ces règles sont fixées avec les autorités sanitaires.

A mesure que les recommandations officielles évolueront, nous vous les partagerons par voie d’email et nous mettrons à jour les rubriques dédiées de MyEDHEC et du site internet. N’hésitez pas à vous y référer régulièrement.

C’est par la mobilisation de tous que nous parviendrons à gérer le mieux possible cette crise sanitaire au sein de la communauté EDHEC et sur nos campus. Nous comptons sur votre prudence et votre sens des responsabilités comme vous pouvez compter sur notre engagement.

Bien cordialement,

Emmanuel Métais, Dean EDHEC Business School

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Nous avons bien conscience que cette situation peut générer des difficultés particulières, des dispositifs particuliers sont en place pour vous accompagner.

Si vous rencontrez des difficultés financières spécifiques en cours d’année dans le cadre de la crise sanitaire, sachez que l’EDHEC a mis en place un Fonds d’urgence pour vous soutenir. Pour toute question relative à ce dispositif additionnel à l’ensemble du programme de Bourses EDHEC, merci de contacter [email protected].

Un service d’accompagnement psychologique en ligne est accessible 24/7. Les coordonnées se trouvent sur la page MyEDHEC/Myinformation/Safety